Responsable Administratif.ve & Financier.ère

KOLNA NEMCHIW est une association de droit tunisien qui dispose de 14 clubs en Tunisie (de Bizerte à Gabès), et 1 club à l’étranger (Alger) dont les activités visent à :

• L’encouragement à la pratique de la marche quotidienne dans plusieurs régions de Tunisie.
• L’encouragement à la pratique d’excursions ou de randonnées dans la nature.
• L’encouragement au tourisme local en Tunisie

Dans le cadre du développement de ses activités, l’association recrute un.e Responsable Administratif.ve & Financier.ère.

Sous la directe supervision du Président de l’association et en coordination avec les different.es intervenant.es dans les projets menés par l’association, le/la Responsable Administratif.ve & Financier.ère aura pour missions de :

• Assurer le suivi financier des projets garantissant le respect des lignes directrices des Bailleurs de Fonds ;
• Appuyer les équipes des projets dans la préparation des rapports financiers ;
• Planifier, mettre en œuvre et suivre les besoins opérationnels et budgétaires financiers, anticiper les changements et les défis et planifier en conséquence, afin de s’assurer que les budgets sont pertinents et appropriés ; (tableaux de bord de trésorerie, budget, etc…)
• Mettre à jour régulièrement les informations financières (dépenses engagées et paiements) ;
• Assurer le suivi comptable avec les experts-comptables et le commissaire aux comptes ;
• Assurer la communication avec l’administration fiscale ! Collecter, vérifier, organiser et classer les pièces justificatives liées à la mise en œuvre des projets, ainsi que les documents liés au suivi administratif et financier selon les règles garantissant leur accessibilité ;
• Contribuer à la préparation des appels d’offres nécessaires et examiner le processus de passation des marchés.
• Contribuer à l’élaboration et assurer la gestion des contrats de travail, de prestations de services, de partenariats, etc… conformément aux procédures internes et aux obligations légales relatives à la comptabilité ;
• Assurer la gestion des demandes de paiements et de remboursements et la préparation des transactions de paiements et la gestion des caisses.
• Il/elle sera sollicité.e occasionnellement pour fournir du soutien logistique lors d’évènements ponctuels ( réservations relatives aux hébergements, événements, voitures de location, taxis et autres déplacements…)

Les tâches et responsabilités énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le/la chargé.e financier.e peut être tenu.e d’accomplir d’autres tâches dans la limite de ses compétences.

• Diplôme universitaire en administration des affaires, comptabilité, finance, gestion ou dans un domaine connexe ; (Minimum Bac+3)
• Au moins deux (02) ans d’expérience professionnelle dans une fonction similaire préférablement dans le cadre d’une association ;
• Bonnes connaissances  en gestion financière et en comptabilité.
• Excellentes connaissances pratiques de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants, téléphone, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office).
• Capacité à porter une attention particulière aux détails et à travailler avec un minimum de supervision ;
• Volonté de travailler harmonieusement avec des collègues de cultures et d’horizons professionnels variés dans un esprit du respect de la diversité et de l’égalité des sexes ;
• Intérêt pour le monde associatif
• Bonnes capacités de gestion et d’organisation
• Enthousiaste, dynamique et flexible;
• Bonnes capacités de rédaction et de communication verbale en français et arabe. La maîtrise de l’anglais sera considéré comme un atout.

• Intitulé du poste: Responsable Administratif.ve & Financier.ère
• Rend compte à : le Président et à la Trésorière de l’association
• Type de contrat: Contrat à durée déterminée
• Durée du contrat: 12 mois (renouvelable pour une période d’un an)
• A pourvoir à partir du : 15 juillet 2022
• Salaire: commensurable avec l’expérience et la qualification du/de la candidat.e

Pour postuler, veuillez nous envoyer votre candidature à l’adresse émail suivante: info@kolnanemchiw.org.